Salesforce

Integra tu cuenta de Salesforce para vincular tus grabaciones de Salescaling con tus oportunidades de venta, contactos y cuentas, manteniendo toda la información de tus clientes centralizada.

1. Proceso de Conexión

¿Cómo Conectar tu Cuenta de Salesforce?

1. Dirígete a Settings > Integrations.

2. Busca la tarjeta de Salesforce y haz clic en Connect.

3. Serás redirigido a la página de inicio de sesión de Salesforce para que introduzcas tus credenciales y autorices la conexión.

2. Permisos Requeridos en Salesforce

El usuario que realiza la conexión debe tener permisos suficientes para:

• Leer y escribir en objetos Contact, Account y Opportunity

• Crear y modificar Events y EventRelations

• Acceder a los datos de asociaciones entre objetos

3. Flujo de Información: De Salescaling hacia Salesforce

Después de que una reunión es procesada, Salescaling crea automáticamente actividades en Salesforce:

• Eventos de Reunión: Se crean eventos en Salesforce con toda la información de la reunión

• Resúmenes de Reunión: Se añaden notas detalladas con el resumen de la conversación

• Notas Consolidadas: Todas las notas y clips del meeting se consolidan en una sola actividad, organizadas por categoría inteligente

• Asociaciones Automáticas: Se vinculan automáticamente con contactos, cuentas y oportunidades

4. Flujo de Información: De Salesforce hacia Salescaling

Salescaling utiliza los permisos de lectura para potenciar la funcionalidad de Associations (Asociaciones), vinculando cada grabación con los registros correctos de Contacts, Accounts y Opportunities.

5. Asociaciones en Cascada Automáticas

Salescaling implementa un sistema inteligente de asociaciones en cascada específicamente optimizado para Salesforce:

Funcionamiento de las Asociaciones en Cascada:

• Contacto → Cuenta: Cuando una reunión se asocia con un contacto, automáticamente se vincula también con:

  • La cuenta (Account) asociada a ese contacto

Nota Importante: En Salesforce, las asociaciones de Contacto a Oportunidad se manejan de forma diferente debido a la estructura compartida del campo WhatId entre Account y Opportunity, evitando conflictos de datos.

6. Beneficios de la Integración Completa

• Contexto Comercial Completo: Cada reunión se asocia automáticamente con todos los registros relacionados

• Sincronización Automática: No es necesario vincular manualmente cada asociación

• Consistencia de Datos: La información se mantiene sincronizada entre Salesforce y Salescaling

• Análisis Enriquecido: Las métricas y análisis incluyen el contexto completo de relaciones comerciales

• Optimización para Salesforce: La lógica de cascada está específicamente diseñada para la estructura de datos de Salesforce