# Uso del Bot de Reuniones

## **El Bot Manager**

El [**Bot Manager**](https://app.salescaling.com/bot-manager?isPast=false) es el centro de control para la supervisión y gestión de la agenda del asistente de IA de Salescaling. Mientras que las reglas generales de la organización deciden a qué reuniones se unirá el bot por defecto, el Bot Manager ofrece al usuario un control final, permitiendo realizar ajustes manuales para reuniones específicas.

Su principal objetivo es darte flexibilidad y control total sobre tu privacidad y sobre qué conversaciones se graban.

<figure><img src="https://4043390341-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwlqjdbsSjPxjbXypmcqu%2Fuploads%2Fgit-blob-048b7a4d34a32c7adab2aff24640c59ec470a348%2Fimage.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Funcionalidades Clave:

### **1. Revisa la Agenda del Bot**

La pantalla principal funciona como un calendario, mostrando en la pestaña **Upcoming** todas las reuniones futuras a las que el bot tiene previsto unirse. Esto proporciona una visibilidad completa y permite anticipar qué conversaciones serán analizadas. En la pestaña **Past** se puede consultar el historial de reuniones a las que ya ha asistido.

### **2. Gestiona la Asistencia Reunión por Reunión (Control Manual)**

Esta es la función más importante del Bot Manager. Para cada reunión futura, se muestra un interruptor de activación **(ON/OFF)**.

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* Este control es especialmente útil para reuniones personales, entrevistas o cualquier conversación que no deba ser grabada. Al desactivar el interruptor, el bot no intentará unirse a esa reunión específica. Esta acción es un veto manual que proporciona un control granular sin necesidad de contactar a un administrador para alterar las reglas generales.

### **3. Audita los Cambios (Activity Log)**

A través del menú de tres puntos (...) al final de la fila de cada reunión, se puede acceder al **Activity Log** (Registro de Actividad).

* Esta ventana muestra un historial detallado de los estados del bot para esa reunión, ofreciendo total transparencia. Si surge la duda de por qué un bot no se unió a una llamada, el Activity Log indicará si fue desactivado manualmente o si ocurrió otro evento.

  <figure><img src="https://4043390341-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FwlqjdbsSjPxjbXypmcqu%2Fuploads%2Fgit-blob-733ba2a4c7daef3d68b0dece23e6933f77d59cb5%2Fimage.png?alt=media" alt="" width="283"><figcaption></figcaption></figure>

  A continuación, se describe el significado de cada estado que puede aparecer en la línea de tiempo:

  * **Ready (Preparado):** El sistema ha reconocido la reunión y ha preparado al bot para que se una a la hora programada.
  * **Joining Call (Uniéndose a la llamada):** El bot está intentando activamente entrar en la videollamada.
  * **In Waiting Room (En la sala de espera):** El bot ha llegado a la reunión pero está esperando a que el anfitrión lo admita manualmente.
  * **In Call Not Recording (En la llamada, sin grabar):** El bot ha sido admitido, pero aún no ha comenzado a grabar, generalmente mientras espera los permisos de grabación.
  * **In Call Recording (En la llamada, grabando):** El bot está dentro de la reunión y grabando activamente.
  * **Call Ended (Llamada Finalizada):** La participación del bot ha terminado. Debajo puede aparecer un motivo (ej: "Bot Kicked From Waiting Room" si fue expulsado, o "Timeout Exceeded" si todos los participantes se fueron).
  * **Recording Done (Grabación Completada):** El archivo de la grabación se ha procesado y guardado.
  * **Done (Finalizado):** El proceso del bot para esta reunión ha concluido.

#### Preguntas Frecuentes (FAQ)

<details>

<summary>Veo una reunión en mi agenda del Bot Manager a la que no quiero que el bot se una. ¿Qué hago?</summary>

Simplemente busca esa reunión en la lista de **Upcoming** y haz clic en el interruptor verde para ponerlo en posición de apagado (OFF). El bot ya no intentará unirse a esa reunión.

</details>

<details>

<summary>Desactivé el bot para una reunión por error. ¿Puedo volver a activarlo?</summary>

Sí. Mientras la reunión no haya pasado, puedes volver al Bot Manager en cualquier momento y hacer clic de nuevo en el interruptor para ponerlo en posición de encendido (ON).

</details>