Conectar Calendarios y Vídeollamadas

Conectar tus herramientas de calendario y videollamada es el primer y más importante paso para automatizar la grabación y el análisis de tus conversaciones en Salescaling.

1. Conexión del Calendario

Esta es la integración fundamental para que el bot de Salescaling funcione de forma automática.

• Cómo funciona: Debes conectar la cuenta de calendario que utilices, ya sea de Google o de Microsoft. Para ello, simplemente haz clic en Connect y autoriza a Salescaling para que acceda a tu calendario.

• Beneficio principal: Una vez conectado, Salescaling leerá los eventos de tu calendario y programará al bot para que solicite unirse a ellos automáticamente.

¿Qué calendarios se sincronizan?

Salescaling sincroniza automáticamente todos los calendarios de los que eres propietario:

• ✅ Calendario principal: Tu calendario principal (Google/Outlook)

• ✅ Calendarios secundarios: Cualquier calendario adicional que hayas creado

• ❌ Calendarios compartidos: Calendarios compartidos por otros usuarios

• ❌ Calendarios de solo lectura: Calendarios de terceros con permisos limitados

Nota importante: Si necesitas sincronizar eventos de calendarios compartidos, cada usuario debe conectar su propia cuenta a Salescaling.

Nota Importante: ¡Debes admitir al Bot en la Reunión! Aunque la conexión del calendario automatiza la llegada del bot a tu reunión, recuerda que, al igual que cualquier otro invitado, el bot de Salescaling aparecerá en la "sala de espera" o "lobby" de tu videollamada. El anfitrión de la reunión deberá admitirlo manualmente para que pueda entrar y comenzar a grabar.

2. Plataformas de Videollamada Soportadas

Salescaling es compatible con las principales plataformas del mercado:

• Google Meet y Microsoft Teams: Estas plataformas suelen estar soportadas de forma nativa.

• Zoom: Para un funcionamiento óptimo, se recomienda realizar una conexión directa haciendo clic en el botón Connect.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Si no conecto mi calendario, ¿puedo seguir usando Salescaling?

Sí, pero perderás la principal ventaja de la automatización. Si no conectas tu calendario, tienes dos opciones para analizar reuniones: añadir reuniones manualmente a través del Bot Manager o subir las grabaciones una vez que han terminado.

¿Se sincronizan los calendarios compartidos por mis colegas?

No. Salescaling solo sincroniza calendarios de los que eres propietario directo. Los calendarios compartidos por otros usuarios no se importan automáticamente.

Soluciones:

• Cada usuario debe conectar su propia cuenta de calendario a Salescaling

• Los eventos de calendarios compartidos aparecerán cuando el propietario del calendario conecte su cuenta

• Puedes usar el Bot Manager para añadir reuniones manualmente si es necesario

¿Con qué frecuencia se actualiza la sincronización de calendarios?

La sincronización es automática y continua:

• Ventana de sincronización: Se importan eventos del próximo mes (30 días)

• Actualización diaria: Cada día se actualiza la ventana de 30 días

• Sincronización en tiempo real: Los cambios en tu calendario se reflejan automáticamente

No necesitas hacer nada manual para mantener la sincronización activa.